L'EFFICACITE AU SERVICE DES DIRIGEANTS

Moins d’administratif. Plus de temps pour développer votre entreprise.

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

Dossiers en attente

Factures en retard

Organisation difficile

Communication mise en attente

Protection de données mise de côté

Trop de tâches… pas assez de temps

Vous n'êtes pas seul. Et surtout, vous n'avez pas à tout gérer seul.

Une solution, simple, flexible et efficace.

Avec Admilis, vous externalisez tout ou partie de votre gestion administrative, sans les contraintes d’un salarié.
Je m’adapte à votre activité, à votre rythme et à vos besoins.

Administratif

  • Gestion des mails, courriers et documents

  • Création, mise en forme et suivi de dossiers

  • Classement, archivage physique et numérique

  • Rédaction de courriers, notes, procédures

  • Relation clients/fournisseurs

  • Suivi administratif des chantiers

  • Coordination avec partenaires et institutionnels

  • Mise en place de méthodes d’organisation

  • Remplacement temporaire suite à absence

Pré-comptabilité

  • Préparation des documents pour le cabinet comptable

  • Saisie, tri et contrôle des pièces comptables

  • Rapprochements, vérification des incohérences

  • Gestion des devis, factures, avoirs

  • Suivi des paiements clients et fournisseurs

  • Relances courtoises et structurées

  • Gestion des notes de frais

  • Classement des justificatifs, organisation des flux

  • Transmission comptable conforme et sécurisée

Accompagnement au quotidien

  • Mise en place d’outils simples pour gagner du temps
  • Soutien dans les moments de surcharge (pics d’activité, saisonnalité…)

  • Communication fluide avec tous types d’interlocuteurs

  • Accompagnement humain, bienveillant et confidentiel

  • Anticipation des besoins, rappel des échéances et obligations

  • Gestion ponctuelle de projets ou missions spécifiques

  • Flexibilité : sur place, à distance ou hybride

Communication et réseaux sociaux

  • Communication régulière pour artisans, TPE et indépendants
  • Visuels et textes

  • Création de contenus
  • Programmation des publications

  • Mise à jour de contenus internet
  • Cohérence éditoriale

  • Accompagnement sur différents réseaux

  • Site vitrine

Spécialisation secteur BTP

  • Gestion administrative BTP pour artisans, TPE et PME du bâtiment

  • Maîtrise des taux de TVA bâtiment (TVA à 5,5 %, 10 %, TVA à 20 %, cas particuliers, mentions obligatoires sur devis et factures)

  • Facturation et suivi administratif des chantiers

  • Réponse administrative aux appels d’offres (marchés publics et privés)

  • Constitution, mise à jour et suivi des dossiers réglementaires BTP

  • Démarches et relations avec les organismes du bâtiment : PRO BTP, Caisse des Congés Payés BTP, URSSAF

  • Classement, archivage et organisation des documents administratifs du bâtiment

Aucun recrutement, aucun frais caché : vous payez uniquement ma prestation.

Intervention Sur Mesure

Que vous ayez besoin d’un renfort ponctuel ou d’un suivi régulier, je vous propose des interventions sur-mesure : quelques heures lorsque nécessaire, ou un forfait mensuel pour une continuité optimale.

Avec ou sans engagement de durée

Quelques heures à régulier

Soyez visible, sans vous en occuper

Communication et visibilité pour artisans, TPE et indépendants

Développez votre présence en ligne avec une communication régulière, professionnelle et adaptée à votre activité, sans y consacrer votre temps.

Création de contenus, gestion des réseaux sociaux, optimisation de votre visibilité locale et accompagnement sur mesure.

Stratégie communication

Une communication claire et structurée pour gagner en visibilité et en cohérence

Facebook / Instagram

Des publications régulières pour rester visible et engager votre audience

LinkedIn / Google

Renforcez votre image professionnelle et votre visibilité locale efficacement

Campagnes

Boostez votre visibilité grâce à des campagnes ciblées et efficaces

Site Internet

Un site à jour et professionnel pour valoriser votre activité et rassurer vos clients

Autres Prestations

Des solutions complémentaires pour simplifier et sécuriser votre activité au quotidien

Une offre flexible, un tarif adapté

Les tarifs indiqués sont donnés à titre informatif. Un devis personnalisé est réalisé pour chaque demande, en fonction de vos besoins, de votre localisation et du mode d’intervention choisi (distanciel, présentiel ou hybride).

Missions administratives simples

A partir de 29 € de l’heure

Missions administratives premium

A partir de 39 € de l’heure

Missions pré-comptables

A partir de 49 € de l’heure

 

Missions communication

Au forfait, sur devis

Une remise est proposée pour tout accompagnement régulier, avec un engagement de 6 mois minimum et un volume mensuel d’au moins 25 heures.

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ADMINISTRATIF

Gestion administrative structurée et harmonisée pour une organisation fluide et maîtrisée.

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FINANCIER

Facturation optimisée, relances efficaces et pré-comptabilité fiable pour une gestion claire et sereine

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EFFICIENCE

Organisation optimisée, flexibilité et zéro coût salarial pour plus d’efficacité.

QUI SUIS JE ?

Assistante indépendante

Assistante engagée et soucieuse de délivrer un service irréprochable, j’accompagne les dirigeants pour optimiser leur temps, réduire leurs coûts et alléger leur charge administrative.

A propos d'admilis

Je suis Christelle, fondatrice d’Admilis et assistante indépendante depuis 2018.
Après plus de 12 ans d’expérience salariée dans l’administratif, l’assurance, la gestion commerciale et la pré-comptabilité, j’ai choisi de mettre mon expertise au service de ceux qui font avancer nos territoires : artisans, indépendants et TPE.

À cela s’ajoute un engagement associatif riche, où j’ai assuré des missions de trésorerie, de coordination d’antenne, de gestion de projets, mais aussi des relations avec les institutionnels et l’accueil de publics très variés. Ces expériences m’ont appris la polyvalence, la communication, l’adaptation et la gestion rigoureuse des dossiers humains et financiers.

Ce que j’aime : organiser, simplifier, structurer.
Ce qui m’anime : vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.


Mon rôle à vos côtés

Avec Admilis, je vous accompagne de manière souple et efficace dans toutes vos tâches administratives et pré-comptables :

  • gestion commerciale : devis, factures, relances, suivi des paiements ;

  • organisation administrative : mails, courriers, classement, archivage ;

  • pré-compta & préparation comptable : tri, saisies, contrôles, transmissions au comptable ;

  • coordination & relations externes : mise en lien avec vos partenaires, institutions, prestataires ;

  • accompagnement du quotidien : procédures, tableaux, optimisation des outils.

 

Je m’adapte à votre fonctionnement : sur place, en distanciel ou en formule hybride, pour quelques heures par mois ou un suivi régulier.
Chez Admilis, pas de charges salariales : uniquement des solutions flexibles, humaines et efficaces.


Pourquoi travailler ensemble ?

  • Une expérience riche et variée
    Salariat + entrepreneuriat + engagement associatif me donnent une vision complète des enjeux administratifs, humains et financiers.

  • Une communication fluide avec tous types d’interlocuteurs
    Du dirigeant au partenaire institutionnel, du client au public accueilli, je sais adapter mon langage et créer du lien.

  • Organisation, fiabilité et sens des priorités
    Je clarifie, je structure et j’anticipe, pour assurer un suivi sans stress.

  • Une énergie positive et constructive
    J’aime améliorer les processus, remettre en ordre ce qui semble dispersé et alléger votre charge mentale.

  • Une approche simple, claire et professionnelle
    Je vous aide à avancer concrètement, sans jargon, avec un accompagnement accessible et personnalisé.

 


Pour qui ?

Pour les artisans, indépendants, petites entreprises, associations et dirigeants qui veulent :
✓ retrouver du temps,
✓ s’organiser mieux,
✓ professionnaliser leur gestion,
✓ sécuriser leurs dossiers administratifs ou financiers,
✓ éviter les coûts et contraintes d’une embauche.

Mais également pour les particuliers qui ont besoin d’aide pour une gestion régulière ou ponctuelle de leur administratif.


Ma vision

Votre organisation mérite une gestion fluide, sereine et structurée.
Mon rôle : vous apporter soutien, efficacité et clarté, avec la souplesse d’un service externalisé et l’exigence d’une véritable partenaire de confiance.

Admilis, c’est un accompagnement humain, sur-mesure, pensé pour vous simplifier la vie.

Envie de déléguer ? Contactez-moi !

Assistante administrative indépendante, j’accompagne artisans, TPE, indépendants et associations

en Côte d’Or , ainsi que dans la région Bourgogne-Franche-Comté


Grâce au travail à distance, mes services sont disponibles partout en France, avec la même réactivité et la même qualité de suivi.


Je propose également des déplacements ponctuels sur demande pour faciliter les échanges, la récupération de documents ou les points organisationnels.

    Ils ont choisi Admilis pour gagner en efficacité